3月27日上午10点，材料与环境学院召开第五周班主任工作例会，重点围绕国家助学金审核、毕业生综合素质测评及学生管理等工作展开部署。出席本次会议的有学工助理柳杨老师以及材料与环境学院各班主任。
会议强调了本年度国家助学金审核工作采用线上线下双渠道推进。班主任需通过学工系统对学生申请进行审核，确保助学金等级与去年一致，并完成线上公示。此外，家庭经济困难认定表中的逻辑关系（如家庭人均收入计算）需严格审核，避免错误。
针对毕业生综合素质测评工作，学院结合实际情况调整了评分标准，将德育分、学习成绩和创新创业分细化，确保公平性。会议也要求班主任要按时提交纸质版和电子版材料，确保毕业生综合素质测评工作的正常进行。同时，学工系统请假模块已实现线上审批，3天以内短假由班主任直接审批，长假需学工签字。会议要求班主任熟悉系统操作，避免因流程不熟影响学生事务办理。
会议还提到近期学生管理中的问题，包括校园吸烟、宿舍卫生及心理健康等。班主任需召开第五周周末班会，加强班会教育，督促学生遵守校园文明规范，并关注心理状态异常的学生，及时引导其参与心理辅导活动。
最后，会议对即将召开的2025年春季运动会报名情况做出说明，呼吁班主任动员学生积极参与，展现我院学生积极向上的精神风貌。学工系统的使用也被提及，本学期综测成绩、奖助学金认定、德育统计、违纪处分等相关学生工作即将在学工系统开始应用，各班主任要及时通知学生尽快完善，并将在使用过程中的问题反馈至学院，以便及时优化权限配置和操作流程。
本次例会明确了近期工作重点，为班主任下一步工作提供了清晰指导。