材料与环境学院于2025年1月16日上午10：30在腾讯会议上召开2024-2025学年第一学期寒假学生工作安全会议。材料与环境学院院长叶云以及全体辅导员、班主任参会。此次会议由材料与环境学院党总支副书记、学工助理柳杨主持。
会上，柳杨首先传达了山西省教育厅2025年寒假安全会议精神，强调了寒假期间学生安全工作的重要性。随后，对学院寒假学生安全工作进行了具体安排：一是加强安全教育，要求各班辅导员、班主任引导学生远离潜在风险，重点围绕防火、防溺水、防煤气中毒、防电信诈骗、防传染病、防欺凌和教育安全等方面开展安全教育，增强学生的自我保护意识和能力；二是持续关注学生心理健康，在假期的年前、年后持续跟踪班内心理异常学生情况，做好监测预警、咨询服务和跟踪工作，并在开学前形成综合研判；三是落实学生去向，各班辅导员、班主任积极与家长对接，做好家校联防，特别是针对低年级在外打工和高年级在外实习及就业的同学，要确保家长知情并保障学生安全；四是做好人文关怀，对于发生自然灾害地区的学生，要及时给予临时帮扶；五是合理安排假期生活，鼓励学生加强体育锻炼，做好学习、生涯、职业类规划，大一大二做好学习安排，大三利用寒假做好实习规划、大四积极就业；六是推进毕业生就业工作，利用寒假就业窗口期，提升就业率；七是畅通学生反馈渠道，积极搜集学生意见和建议；八是全面细致地排查班级中是否有在外务工的同学，以免落入电信诈骗以及传销等陷阱，做好安全教育警示工作，与该部分同学及家长建立联系，确保信息传达到位。九是对学生家长的联系方式进行仔细核准，及时将学校相关政策及安全告知情况，发送至每一位家长，如有家长信息发生变更，及时进行更新，确保政策和安全告知传达到位以及信息的准确性与时效性。
会议最后，叶云院长进行总结讲话，希望各班主任辅导员要迅速传达落实，树立“安全第一”意识，不断强化和提高自身的安全防范意识和安全责任感，切实做好校园安全维稳工作。他强调，要将人文关怀融入到安全管理工作中，在保障安全的同时，让师生感受到学院的温暖与关怀。
材料与环境学院始终将学生安全放在首位，持续加强安全教育工作的系统性和实效性，不断丰富安全教育的形式和内容，进一步完善安全管理机制，推动安全稳定工作横向到边、纵向到底，为学生学习生活发展提供坚实保障。