临近“圣诞”元旦及寒假假期，为响应学校领导号召，做好在校学生及节假日周末返校学生管理，材料与环境学院开展的第十七周班主任例会，重点强调学生的在校安全管理及假期安排情况，节假日期间需要外出的同学要及时报备等措施，并在第十七周班级例会中，将这一情况进行汇总上报。
在第十七周班级例会报告中，涉及全院班级的班主任都已顺利开展班级例会，班会内容都以假期安全及临近假期的学生请销假制度等安排。检查情况结果如下：
1. 会议组织情况：各班级基本能按要求在今晚组织班会，包括大一、大二、大三、大四以及专升本全院26个班级在线上线下进行本次周末班会例会，各班级辅导员按时到场，大部分班级提前准备了详细的会议资料，涵盖假期安全须知、离校返校流程等关键信息，确保学生清晰了解各项要求。
2. 学生参与度：整体参与度较高，平均出勤率达到95%以上。多数学生认真听取班会内容，积极参与讨论，尤其是涉及假期安全问题时，学生互动良好，提问踊跃，显示出对自身安全的重视。
3. 信息传达效果：通过现场提问和后续抽查发现，学生对假期安排、安全事项等关键信息知晓率达到100%左右。例如，在防火、防盗、防诈骗等安全知识要点上，大部分学生能准确复述重要内容，说明信息传达较为到位。
