2024年12月19日上午九点材料与环境学院于主楼六层党员之家召开了第17周班主任例会，出席本次会议的有材料与环境学院院长叶云、学工助理柳杨老师以及材料与环境学院各班主任。此次会议重点围绕放假安排与考试相关事宜进行部署。
会议伊始，柳杨老师根据学院近期学生工作要求进行安排部署，第一，提出关于离校的安全问题，班主任要让离校的同学填写离校去向表并在班主任群里报备，同时注意学生的离校去向及安全问题；第二，依据学生发展处各班主任制作下学期工作计划，让学业导师制与兼职班主任相关从而参与到班级管理当中；第三，强调大四实习期已经基本结束，实习期结束的同学需要返回学校进行毕业设计的开题，同时毕业生班主任可以启动25届毕业生的就业工作；第四，强调学生临近期末要注意财产安全、规范学生不文明行为等。最后集中说明学生教育、学生服务、学生管理以及团学工作，如：期末德育工作的汇总，双代会的召开，校级院级青马工程等相关事宜。
最后，由叶云院长进行会议总结，嘱咐班主任要强调考试纪律，学生放寒假去向的确认，避免意外事故的发生；大四班主任要留意学生实习期的安全状况，建立起紧密的联系，同时大三班主任要让学生考虑下学期的实习问题。
本次的班主任例会主要强调了考试诚信，学生安全，极其家校联动的重要性等，为学院期末阶段的放假与考试工作顺利推进奠定了坚实基础。学院将秉承着严谨治学、关爱学生的教育理念，确保教育教学工作顺利进行，助力学生在本学期末中取得优异成绩，度过一个愉快的假期并为下学期的学习生活做好充足准备。