学生社团是由在校学生基于共同兴趣、爱好或目标自愿组成的群众性团体，是校园文化建设的重要组成部分，也是培养学生综合素质、拓展实践能力的重要平台。
为规范学生社团建设，树立先进典型，促进学生社团健康有序发展，现决定开展2024-2025学年学生社团评优工作，具体事项通知如下：
第一条 评定社团的程序：
校团委现组织开展“十佳社团”及其指导老师的评定工作。本部分分为两个阶段：第一阶段分团委、校团委打分初评，第二阶段各社团现场答辩评估。学生社团的评比实行百分制。评选总分数为前十名的评定为“十佳社团”。
第一阶段 校团委对社团工作进行初评
1、坚持四项基本原则，遵守国家法规、校纪及有关规定，贯彻国家教育方针；
2、学生社团组织健全、结构合理、管理制度完善；
3、学生社团活动积极向上、思想健康、响应国家和学校的方针政策；
4、学生社团按照校团委社团联合会的要求完成学年年审；
5、学生社团成立时间在一周年以上；（不足一周年暂不参与评选）
6、学生社团人数必须在20人以上；
7、学生社团能积极和其他学生社团相互合作，共同发展；
8、学生社团能够很好地按照《山西晋中理工学院学生社团管理条例》的要求，每学年必须开展一次活动，并附2024-2025学年活动总结书；
9、在上一年度无任何违纪行为；
10、学生社团的成员无重大违反国家的有关法律和学校的有关规章制度的行为。各学生社团需上交评比的相关材料，由校团委进行评比，拟定参加答辩阶段的学生社团名单。
上交材料包括：
一、表格附件
1.附件一《2024-2025学年学生社团基本情况》：完整填写社团基本情况信息。
2.附件二《2024-2025学年学生社团成员基本情况登记》：提交最新成员名单。
3.附件三《2024-2025学年学生社团评比评分表》：各学院按评分细则进行评分并签字（需附指导老师现场指导照片）。
二、活动材料
1.活动策划案：详细阐述2024-2025学年（2024年5月——2025年4月）已开展或计划开展的主要活动（活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、预期效果及预算等）
2.活动新闻稿：提交已举办活动的新闻稿（活动背景、时间、地点、参与人员、活动亮点、取得的成效及影响等）
3.活动照片：请提供2024-2025学年（2024年5月——2025年4月）已举办活动的现场照片。照片需清晰、有代表性，能够直观反映活动的氛围与成果（数量不限，照片需附简短说明，以便审核人员更好地理解照片背后的故事）
4.各社团总结书：提供本学期进行的所有活动，训练以及指导老师指导情况（与活动策划案区分开）
第二阶段 各社团进行面试答辩评估校团委组织开展各社团的答辩环节，综合各位老师及领导的意见最终评出“十佳社团”及其指导老师，评比的最终结果由校团委批准后抄送各学院分团委，同时向全校公布的名单。
第二条 关于评选杰出社团的申请流程
1.自行填写评比的相关材料，审核通过后将进行答辩，具体答辩时间另行通知。
2.将填写好的纸质版文件于4月14日下午18：00前交于主教学楼C105（社团联合会办公室）逾期将不予处理。
第三条 社团的评比细则
详情请见附件三：《2024-2025学年学生社团评比评分表》
第四条 备注
1、学生社团的评比实行百分制。评选总分数为前十名的评定为“十佳社团”及其指导老师。
2、曾受过学校和所在学院表彰的学生社团组织在其成绩基础上加 10 分，加满为止。
3、有虚报情况或弄虚作假的学生社团，一经发现立即取消其本次和下次的评选资格，若情节严重，暂停该学生社团的所有活动，按《山西晋中理工学院学生社团管理条例》给予该社团主要负责人警告处分。
4、有以下任意情况的，校团委有权直接评定为“不合格社团”。
其一：在一学年当中，社团不组织、不开展任何校园文化活动；
其二，社团不服从校级管理，无组织性、纪律性；
其三：发布社团评比文件之后，不上交社团评比材料且不参与答辩的各个社团。
如有以上其中情况被评定为“不合格社团”，则社团进行3个月的整改，整改期后无明显改进，对该社团进行注销。
