2024年12月20日下午，在浓重热烈的氛围中，共青团山西晋中理工学院第一次代表大会暨山西晋中理工学院第一次学生代表大会预备会议顺利召开。
大会筹备组认真策划，精心组织安排了会议议程、资料整理、氛围营造、后勤保障等各项工作，并根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》，按照《共青团山西省委同意召开共青团山西晋中理工学院第一次代表大会的批复》的要求，结合我校实际，经过各分团委认真讨论、推荐，各选举单位民主选举产生了正式代表179名，确保了大会顺利召开。
预备会议开始前，各代表团召开召集人会议，会议由许芝铖主持。会上听取了大会筹备工作情况报告、大会议程（草案），并安排推选各代表团长、副团长，宣读了会议纪律和注意事项。
各代表团召集人分别主持召开了各代表团第一次会议，传达会议精神，推选代表团团长和副团长，酝酿大会主席团建议名单、秘书长建议名单，讨论决定了大会议程（草案）。
下午4时，共青团山西晋中理工学院第一次代表大会暨山西晋中理工学院第一次学生代表大会预备会议召开，许芝铖作大会筹备工作报告。会议通过代表资格审查报告（草案），大会主席团建议名单、秘书长建议名单，大会议程（草案），团费收缴、使用及管理情况的报告（草案）。
预备会议结束后，召开了主席团会议，完成了预备会议阶段的各项议程。
共青团山西晋中理工学院第一次代表大会暨山西晋中理工学院第一次学生代表大会将于12月21日隆重召开。
