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部门介绍 | 社团联合会

2024-08-04

丰富多彩的大学生活

山西晋中理工学院社团联合会在校团委的指导下,管理社团、服务社团。每年各大社团招新、社团文化节、新年晚会等都由社团联合会策划并组织参与,是一个欢乐忙碌而又活力四射的大家庭。

为了更好地促进我校学生社团联合会的发展,提高学生的综合素质,本学期初学生社团联合会面向 24 级的学生进行招新,为学生社团联合会注入更多新鲜血液的同时,也给本校大学生提供互相学习的优秀平台。目前社团联合会分有企划部和财管部两个部门。

社团联合会

1 企划部



企划部分为宣传组、办公组和活动组,以下是企划部主要工作:

1. 主要工作:

负责社团联合会所有活动的策划及宣传。

负责各社团活动的宣传。

2. 日常工作:

宣传组:

活动前期:策划书的编写,海报、条幅内容的定稿与制作,照片视频拍摄、宣传,做好各大宣传媒介的宣传工作。

活动中期:照片、视频拍摄。

活动后期:照片视频拍摄、剪辑、发抖音号。

2 办公组



活动前期:提前写好活动的新闻稿样板,为后期新闻稿的时效性做准备!活动中期:收集拍摄好的照片、视频,进行审核,确定可以插在新闻稿里的照片!活动后期:及时整理新闻稿,在活动举办完后 24 小时内将新闻稿报送。

负责收集并整理社团活动简报,于每学期在规定时间内进行报送。

审核各社团活动举办后的新闻稿(例:格式规范,内容语句是否完善等),并将最终版新闻稿报送及留存。

活动组:

活动前期:与各社团交涉,收集节目类型,并进行一审、二审、终审,制作最终节目单。

活动中期:会场布置、催场、会场秩序、保证节目的有序进行。

活动后期:会场清理,确保会场恢复原貌。

3 财管部



财管部分为管理组、财务组和核查组,以下是财管部主要工作:

1.主要工作:

负责社团联合会所有文件的编写。

负责所有社团的考核。

社团活动经费的统计与报账。

2.日常工作:

管理组:

负责社团联合会内部干事值班事宜以及干事考核,负责各社团每月考核,于每月 28 号整理,月初 3 号前进行报送及反馈。

收集并整理各社团每学期工作计划,于规定时间内进行报送。

负责所有工作(活动)等的位置分布图(纳新、培训会、跳蚤市场),负责社团联合会内部的各组关系的管理及协调,营造积极向上,努力奋斗的团队氛围。

4 财务组



活动前期:负责收集社团联合会内部报账及各社团报账事宜,提前做好立项活动审批表和活动经费预算表。

活动后期:负责社团联合会内部报账以及本社团报账事宜,一周内将所办活动经费报送。

负责社团联合会文件相关规范的撰写,例:社团文件规范、社团联合会干事考核表、社团每月考核表等。

核查组:

负责社团联合会内部物资明细,做到物品精准定位。

负责社团联合会物品借用及归还,做到归还有序,监督并保证社团联合会办公室内部干净整洁。

以上便是社团联合会在学校学生社团组织中扮演的角色任务。在 2024 年,社团联合会的纳新工作将继续打造一个让同学们实现自我价值的舞台。

成功看得见,行动是关键。或许你对于活动策划有很多不一样的点子,或许你畅想丰富多彩的社团活动,又或许你擅长交际、擅长文案、编写视频剪辑和拍照等等,只要你动了心,那为何不更大胆一些,咨询我们并申请加入我们,可能我们正需要的就是你呢?

天青色等烟雨,而我在等你,你可以自由挥洒你的才艺,你可以激扬文字,社联是你的舞台,社联也可以为你提供舞台,加入社联这个大家庭成为我们的“新”上人!一日入社联,终生社联人!欢迎各位新生加入山西晋中理工学院社团联合会。