为做好我校2023级普通本科团员团组织关系的转接，规范团员团籍档案管理，根据《团章》和上级团组织的相关规定，现就做好2023级普通本科团组织关系转接工作。
一、哪些人需要转接团员组织关系？
凡被我校录取为2023级普通本科的团员，均应在入学报到后两周内转接团组织关系。
二、如何办理团员组织关系转接？
根据团中央要求，团员组织关系转接须线上线下同步进行。
线上转接通过团中央“智慧团建”系统进行。
线下转接采取开具团员组织关系介绍信、团员证标注信息的方式进行。
三、如何通过智慧团建系统进行线上转接？
步骤一：填写账号密码，点击登录个人“智慧团建”系统登录。（登录网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/）
注：账号为身份证号码，初始登录密码为身份证号码后8位。如忘记密码或密码错误，可联系升学前所在单位团组织负责人或管理员重置密码。
步骤二：进入个人中心，点击左下角“关系转接”，选择申请转入组织及转接原因。步骤三：填写转接信息与情况并提交“转入组织是否属于北京/广东/福建”选择“否”；
“转出原因”选择“升学”；
“申请转入组织”需要在系统中通过“团山西省委”-“山西晋中理工学院团委”-“个人所在学院团委”-“个人所在班级/专业团支部”进行逐级选择；
“备注”内填写自己学号，便于管理员审核。
步骤四：填写完毕后，点击提交，联系转出组织（原学校管理员） 审批后，由学院管理员进行审核，审核通过后转接程序完成。
四、如何办理团员组织关系线下转接？
步骤一：各二级学院分团委于10月7 日之前按照新生团组织关系转接通知，向团委提交有二级学院分团委负责人签字的《山西晋中理工学院2023级学生团情统计表》（附件一）；同时将电子版（以XX学院（普通本科）2023级普通本科团情统计表命名）发送至3385292203@qq.com。
步骤二：各二级学院分团委于10月9日前收齐2023级普通本科团员档案（或遗失证明），以班级为单位统一装入档案袋中，在档案袋封面附《山西晋中理工学院2023级基层团支部团员明细表》（附件二），本表一式四份，其它三份分别由校团委、各二级学院分团委及各团支部存档，同时以学院为单位提交有二级学院分团委负责人签字的《山西晋中理工学院2023级基层团支部团员明细表》（附件二，一份），提交至C206办公室 ，并将电子版（以XX学院（普通本科）2023级普通本科基层团支部团员明细表命名）发送至3385292203@qq.com。
步骤三：各二级学院分团委对审核后转接的普通本科团员，在团员证转入栏中填写“2023年9月25日因升学团组织关系转入”，团籍注册栏填写“2023年９月”并加盖注册章，填写并盖章完成后以学院为单位收齐于10月11日之前送至主楼团委办公室，校团委统一组织加盖印章。
五、其他说明
1、什么时候进行团关系转接？
各二级学院分团委根据本次普通本科团档核查结果，为学生办理组织关系转接，并在学生发出申请的10个工作日内完成审核、转接等操作，（后续通知详见山西晋中理工学院团委公众号），并于10月11日之前完成“智慧团建”线上转接相关工作。
2、对于相应材料缺失的情况，应该如何解决？
（1）有团员证而团员档案缺失的，需由原转出团组织补办团员档案或出具相关遗失证明再转接。
（2）有团员档案而无团员证的，各学院分团委确认并转接团员关系后，由学院汇总后集中补办。补办时间另行通知。
（3）既无团员证又无团员档案的，暂不接收团员关系，需由原转出团组织补办相关材料再转接。
3、面对特殊情况，应该如何对待？
对于无故不按期转接团组织关系、不参加团籍注册的团员，要进行批评教育，并取消本年度评优资格，不得列入推优对象，对超过六个月以上不转接团组织关系、不参加团籍注册者，作自动退团处理。
六、相关要求
1、团组织关系转接和团员团籍注册是推进从严治团、增强团员意识的重要环节，各二级学院分团委要切实履行好责任，按照通知要求规范性做好相应工作。
2、团员档案是团员身份的重要证明，请各二级学院分团委认真妥善的做好团员档案统计工作，杜绝虚报、漏报现象。
3、对于在“智慧团建”官网系统中进行线上转接，要做到严格审核，做到线上数据和线下档案一一对应。
4、各二级学院在汇总班级团支部统计表时，务必做到数据的真实可靠与格式的统一。
5、其他未尽事宜，请咨询校团委组织部。
6、后附山西晋中理工学院团组织关系转接流程图。
