山西晋中理工学院党委、学校办公室
部门工作职责
一、党务工作
1.承办上级党组织来文、来电工作。
2.负责起草党内各类文字材料工作。
3.开具党组织介绍信，转接党组织关系。
4.抓好理论学习工作和党委中心组学习，做好党校工作。
5.负责党组织建设、党费收缴管理和党员的发展、教育、管理、服务工作。
6.负责党的阵地建设和党内评优表彰工作。
7.负责意识形态领域的管理和舆情监控工作。
8.督促各单位落实构建学校思想政治工作体系台账式管理。
9.负责年度党内年报统计工作。
10.负责党群团组织的活动指导协调和督导工作。
11.做好疫情防控期间党员志愿服务工作。
12.完成学校领导交办的其它工作。
二、行政工作
1．负责承办学校行政方面的日常工作，组织协调有关部门共同完成全校性的综合性活动，协助有关部门组织有关调研、考察、研讨工作。
2．负责管理和使用学校党委和行政公务印鉴，负责校内各部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。
3．负责学校校务会、二级学院安排部署会以及全校性会议的组织、安排，负责有关会议决议、纪要的起草、发布、组织实施及督查督办；组织协调校领导召集的各类会议及活动。
4．协调、督促各部门贯彻落实学校各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。
5．负责组织起草学校综合性文件或报告。
6．负责对部门起草的以学校名义下发的各类公文的核稿等公文处理及文印工作。
7．组织有关单位完成全校性的综合统计和信息收集工作；负责学校紧急信息与各类综合性报表的归口上报工作。
8．负责学校的机要文件管理的日常工作。
9．负责学校各类会议场所的协调、安排工作。
10. 负责承办学校疫情防控方面的日常工作。
11. 负责对接董事会、校管委会相关工作。
12．完成上级部门和校领导布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。
三、综合管理工作
1.负责学校整体对外形象宣传。
2.负责学校官方自媒体运营；实时动态监控网络舆情及协调处理。
3.负责校领导及全校各单位公车使用及车队日常运行管理。
4.负责校级重要中心工作重大活动的方案制定、落实及来访人员接待。
5.负责公务接待标准审核及接待费用管理。
6.负责公务礼品定制、采购、领用管理。
7.负责社会公共关系、校际工作关系，专家、学者及合作企业的公关工作。
8.负责教工餐厅教师用餐补贴审核及发放。
9.负责学校各部门办公室设备、办公设施及办公用品的配备。
10.负责做好校领导及各部门各类日常办公、日常会务、日常接待等事务所需物资的储备，支出报销及办公经费预算。
